Payroll is het geldbedrag dat door het bedrijf wordt uitgegeven om maandelijks de lonen van alle werknemers te betalen. Grote organisaties hebben een eigen salarisadministratie die ingewikkelde en tijdrovende loonberekeningen maakt voor alle medewerkers. MKB-bedrijven investeren echter Payroll bedrijf niet in het opzetten van een andere afdeling, maar leggen taken neer bij de afdeling administratie. Het gebrek aan kennis en kunde bij het maken van ingewikkelde loonberekeningen die bovendien voldoen aan de laatste wet- en regelgeving op het gebied van de loonheffing leidt tot fouten.
Om fouten als gevolg van menselijke betrokkenheid te elimineren, worden online salarisadministratiediensten geïntroduceerd waarbij berekeningen worden uitgevoerd door geautomatiseerde salarissoftware om tijdige en nauwkeurige resultaten te geven. De reden is dat elke werknemer angstig wacht op zijn salaris en incentives, en op tijd betaald wil worden. Onvermogen om tijdig en nauwkeurig te betalen leidt tot verlies van vertrouwen van werknemers voor de organisatie.
Vandaar dat kleine tot middelgrote bedrijven online salarisadministratiediensten inhuren om zich te ontlasten van alle spanningen met betrekking tot salarisadministratie. Er zijn veel dienstverleners die een SaaS-gebaseerd salarissysteem aanbieden waarbij gegevens van elke werknemer in het systeem worden ingevoerd om het brutoloonbedrag te berekenen door elke maand de nodige inhoudingen te doen. Het is echter niet nodig dat elke werknemer een vergelijkbare betalingsperiode heeft en dit kan wekelijks, tweewekelijks en maandelijks zijn. Daarom is het belangrijk om het aantal werknemers te scheiden in termen van hun loonperiode. Het bruto-inkomen dat aan het einde van de maand wordt berekend, kan elke maand variëren door rekening te houden met overuren, vergoedingen, provisies en andere incentives.
Zodra het brutoloon is berekend, berekent de online payroll-serviceprovider het bedrag dat moet worden ingehouden in termen van federale, lokale en nationale loonheffingen. De nauwkeurigheid bij het berekenen, betalen en indienen van loonheffingen is van vitaal belang om complicaties, boetes en kennisgevingen door de IRS-afdeling te voorkomen.
Terwijl u de salarisadministratie heeft uitbesteed, kunt u zeker zijn van de juistheid van de loonadministratie en de loonheffingen. Zelfs als het bedrijf een melding ontvangt van de IRS-afdeling, wordt de melding naar de serviceprovider gestuurd om rechtstreeks met de betrokken afdeling af te handelen. Dit zorgt ervoor dat deze bedrijven efficiënt zijn in het uitvoeren van loonberekeningen en verantwoordelijk zijn voor alle soorten aanmaningen wegens te late betaling of onjuiste betaling van loonheffingen.
Als u uw kostbare tijd wilt besparen en weg wilt blijven van de complexiteit van het salarisverwerkingsproces, kunt u ook vertrouwen op een gerenommeerd online salarisadministratiebedrijf. Zo voorkomt u niet alleen fouten, maar houdt u uw medewerkers en administratieve afdeling tevreden.
